ऑडिओ किंवा व्हीडिओ फाइल आपल्या कम्प्युटरमध्ये घालता येतात. मात्र त्याचंही एक तंत्र आहे. ते समजून घेतलं की या प्रकारातल्या फाइल कम्प्युटरमध्ये घालणं अगदीच सोप्पं होऊन जातं. पण याच नाहीत, तर अगदी एक्सेलशीट जरी टाकायची ठरवली, तरी तीसुद्धा टाकता येणं सहजशक्य आहे. मात्र या साऱ्याचा मंत्र नीटपणं माहीत असणं आवश्यक आहे...
.........
तुम्ही वर्ड २००३मध्ये एखादी वर्ड फाइल तयार करत आहात; पण त्यात नुसताच मजकूर भरून ती फाइल रटाळ करण्याऐवजी मध्येमध्ये काही फोटो, काही व्हीडिओ फाइल्स, काही नुसत्याच वेगवेगळ्या आवाजाच्या फाइल्स अशा घातल्या तर? जरा गंमत येईल. या आवाजाच्या फाइल्स तुमच्या स्वत:च्या आवाजातल्याही असू शकतील. अगदी मोबाइलवर रेकॉर्ड केलेल्या फाइल्स तुम्ही वर्ड फाइलमध्ये घालू शकाल. हे करणे अगदी सोपे आहे. ज्या मजकुरानंतर ऑडिओ फाइल टाकायची आहे, तिथे माऊसचा कर्सर न्या. नंतर वरती 'इन्सर्ट' मेन्यूमधून 'ऑब्जेक्ट' असे ऑप्शन निवडा. ऑब्जेक्ट डायलॉग बॉक्स ओपन झाला की त्यात 'क्रिएट फ्रॉम फाइल' या नावाच्या टॅबवर क्लिक करा. नंतर ब्राऊजवर क्लिक करून तुम्ही कम्प्युटरमध्ये ज्या फोल्डरमध्ये ऑडिओ फाइल ठेवली असेल तिथे जा व त्यातील हव्या असलेल्या फाइलवर क्लिक करा व ओके म्हणा. वर्डमधल्या मजकुरापाशी एक आयकॉन दिसेल. त्याचे स्वरूप एखाद्या स्पीकरसारखे असेल. त्या आयकॉनवर डबलक्लिक केल्यास आवाज स्पष्टपणे ऐकू येईल.
या ऑडिओफाइल्स तुमच्या मशीनमध्ये आधी डाऊनलोड केलेल्या असल्या पाहिजेत. मोबाइलवरचे रेकॉडिर्ंग असले तर मोबाइलच्या डाटाकेबलच्या मदतीने ती फाइल मशीनमध्ये टाकली पाहिजे. इंटरनेटवरून एखादे गाणे डाऊनलोड केलेले असले तर ते मशीनमध्ये तुम्ही निवडलेल्या फोल्डरमध्ये सेव्ह केलेले असेलच.
हे झाले ऑडिओ फाइलचे. अशाच पद्धतीने व्हीडिओ फाइलही टाकता येईल, साधे चित्र टाकता येईल वा दुसऱ्या एखाद्या फाइलची लिंक द्यायची असली तरी ती देता यईल. तुमच्या एखाद्या आवडत्या व्यक्तीला तुमच्या आवाजातला संदेश पाठविण्याचा हा एक वेगळा मार्ग म्हणायला हवा. एक गोष्ट मात्र लक्षात घ्या. जितक्या जास्त ऑडिओ वा व्हीडिओ फाइल्स तुम्ही इन्सर्ट कराल, तेवढा तुमच्या वर्ड फाइलचा साइझ वाढेल. आणि मग कदाचित साध्या ईमेलवरून पाठविताना त्रास होईल. तेव्हा, किती मोहात पडायचे याचा विचार आधी करा!
या फाइल्स झाल्या केवळ विरंगुळा म्हणून टाकण्यासाठी. परंतु, एखादी खरोखरच महत्त्वाची फाइल टाकायची असली आणि ती टेबल अथवा एक्सेल शीट असली तर? तीही टाकता येईल. वर्ड २००३च्या मेन्यूबारमध्येच एक्सेलशीटचे चित्र असलेले आयकॉन असते. त्यावर कर्सर नेलात की 'इन्सर्ट मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट' असे दिसेल. त्यावर क्लिक करा. एक चार्ट समोर येईल आणि या शीटचा आकार किती बाय किती कॉलम हवा ते विचारले जाईल. तुम्हाला हवा तो साइझ निवडा. ओके म्हटल्याबरोबर तुम्ही वर्ड फाइलमध्ये ज्या ठिकाणी कर्सर ठेवला असेल तिथे ही एक्सेलशीट दिसेल. तीत मजकूर भरा की मूळ साध्या मजकुराच्या फाइलला एकदम वजन प्राप्त होईल. एक्सेलच्याच बाजूला इन्सर्ट टेबल असे ऑप्शन आहे. एक्सेलशीट अवघड वाटत असली तर हे टेबल इन्सर्ट करा. इन्सर्ट करतानाही किती साइझचे टेबल हवे आहे ते विचारले जाईलच. मग हवे तेवढेच निवडा. त्याच ओळीत इन्सर्ट हायपरलिंक असेही ऑप्शन आहे. तिथे एखाद्या फाइलची लिंक देता येईल. ऑप्शनवर क्लिक केल्यास एक डायलॉग बॉक्स ओपन होईल. त्यातून हव्या त्या फोल्डरला जा आणि हवी ती फाइल निवडा व ओके म्हणा. ती फाइल निळ्या रंगात तुमच्या वर्ड फाइलमध्ये दिसेल. ती लिंक ओपन करायची असेल तर 'कंट्रोल' बटन दाबून मग लिंकवर डबलक्लिक करा. ती फाइल थेट ओपन होईल. आता मायक्रोसॉफ्ट वर्डला ओपन ऑफिससारखे अनेक पर्याय उपलब्ध असले तरी वर्डची उपयुक्तता कमी झालेली नाही. घरच्याघरी त्यावर अनेक गोष्टी करता येतात. स्वत:चे लेटरहेड तयार करता येते किंवा वर्ड फाइलमधला मजकूर कसा दिसावा हेही ठरवता येते म्हणजेच त्याची 'थीम' ठरवता येते. मग साधा वाटणारा मजकूर एकदम आकर्षक होतो.
No comments:
Post a Comment