photo

Tuesday, April 28, 2009

मेल 'अशी' साठवायची... 18 Apr 2008,

कम्प्युटरचा मोह आणि आकर्षण आता सर्वच वयातल्या लोकांमध्ये दिसून येत आहे. साहजिकच बऱ्याचजणांना अनेक प्रश्नही पडतात. अशाच काही प्रश्ानंची उदाहरणांसह केलेली ही उकल...

...

कम्प्युटरचा मोह सर्व वयोगटातल्या लोकांना पडत आहे हे मला मिळत असलेल्या प्रतिक्रियांवरून कळत आहे. कम्प्युटर या वयात शिकायला वेगळीच मजा येते असे नाशिकचे ७५ वर्षं वयाचे आजोबा कळवतात; तर त्याच वेळेस शाळेत शिकणारी विद्याथिर्नी या यंत्राकडे आकषिर्त होत असते. या सगळ्यांच्या कम्प्युटरकडून असणाऱ्या अपेक्षा वेगवेगळ्या, काम वेगळे आणि काम करण्याची सफाईही वेगवेगळी. पण सगळ्यांचा उत्साह मात्र सारखाच. यापैकी काही वाचकांच्या प्रश्नांना दिलेली ही उत्तरे.

न्नागदा, मध्य प्रदेश इथून अजय महामुने यांनी दोन प्रश्न विचारले आहेत. ते नवीन सॉफ्टवेअर डाऊनलोड करायला गेले तेव्हा 'तुमच्याकडे विंडोज एक्सपी सव्हिर्स पॅक दोन नाही, तो आधी डाऊनलोड करा', असे त्यांना सांगण्यात आले. असे का, असे त्यांनी विचारले आहे. विंडोज एक्सपी प्रणाली मायक्रोसॉफ्ट हळूहळू निकालात काढत आहे. म्हणूनच त्यांनी विंडोज व्हिस्ता ही नवी प्रणाली आणली. पण ती म्हणावी तितकी यशस्वी झाली नाही आणि लोकांनी एक्सपीच अधिक पसंत केली. मायक्रोसॉफ्टने मात्र एक्सपीच्या सव्हिर्स पॅक दोननंतर थांबण्याचा निर्णय घेतला आहे. मूळ एक्सपी प्रणालीतील दोष दूर करताना पहिल्यांदा जी सुधारणा करण्यात आली, तिला सव्हिर्स पॅक वन म्हटले गेले, दुसऱ्यांदा व अंतिम सुधारणा केली तिला सव्हिर्स पॅक दोन म्हटले गेले. तुमच्याकडे विंडोज एक्सपी प्रणाली असली तर कोणतेही सॉफ्टवेअर डाऊनलोड करण्यासाठी सव्हिर्स पॅक दोन अत्यावश्यक करण्यात आले आहे. याचे कारण सर्व सॉफ्टवेअर सव्हिर्स पॅक दोनशी कम्पॅटिबल करण्यात आलेले आहे.

या सव्हिर्स पॅकची साइझ खूप मोठी आहे. तुम्ही सव्हिर्स पॅक एक डाऊनलोड केला नसला तरी थेट दुसरा पॅक डाऊनलोड करू शकता. घरी ब्रॉडबँड नसेल तर ते डाऊनलोड करायला काही तास लागतील. म्हणून मायक्रोसॉफ्टकडे मागणी केल्यास ते तुम्हाला मोफत ही सीडी पाठवतात. अट एवढीच की तुमची मायक्रोसॉफ्टची विंडोजची प्रत ओरिजिनल असायला हवी. ती पायरेटेड असली तर मायक्रोसॉफ्ट सहकार्य करत नाही. मायक्रोसॉफ्टच्या साइटवर गेल्यास आपोआप तुमची विंडोज व्हर्जन ओरिजिनल आहे की नाही हे तपासले जाते आणि असली तर तुम्हाला सीडी कोणत्या पत्त्यावर पाठवू असे विचारले जाते. ती विंडोज एक्सपी असलेल्या प्रत्येकाने डाऊनलोड करणे आवश्यक आहे.

महामुने यांनी दुसरा प्रश्न जीमेलमध्ये इनबॉक्सशिवाय दुसरे फोल्डर तयार कसे करता येतील व मेल त्यात कसे साठवता येतील असा विचारला आहे. अशा वर्गवारीसाठी जीमेल अतिशय उपयुक्त आहे. तुम्ही जीमेल ओपन केलेत की वरती उजव्या बाजूला सेटिंग्जवर क्लिक करा. नंतर जी विंडो येईल त्यावर लेबल्सवर क्लिक करा. ही लेबल्स म्हणजेच मेलवरचे तुमचे फोल्डर समजा. हे फोल्डर कितीही तयार होऊ शकतात. क्रिएट न्यू लेबलवर क्लिक केल्यास नवे लेबल तयार करता येईल. समजा पती वा पत्नीच्या नावाचे एक व मित्र अथवा मैत्रिणीच्या नावाचे दुसरे लेबल तयार केलेत. या व्यक्तींकडून आलेले मेल या लेबलकडे वर्ग करू शकता. तुम्ही जीमेल ओपन करा. तुम्हाला समजा दहा मेल एकाचवेळेस एखाद्या लेबलमध्ये वर्ग करायच्या आहेत. तर आधी लेबल तयार करा व मग मेलमध्ये येऊन कोणते मेल संबंधित लेबलमध्ये टाकायचे आहेत त्यांच्या डावीकडील बॉक्सवर क्लिक करा. मेलच्या वरती आर्काइव्ह, रिपोर्ट स्पॅम व डिलीट असे पर्याय दिसतील. त्याच्याचपुढे 'मोअर अॅक्शन्स' असे दिसेल. त्यावर क्लिक करा. खाली येऊन 'अप्लाय लेबल'वर क्लिक करा. तुम्ही तयार केलेली सगळी लेबल्स दिसतील. मग ज्या लेबलमध्ये आधी सिलेक्ट केलेले मेल जायला हवे असतील ते सिलेक्ट करा आणि क्लिक करा. मूळ मेलच्या समोर त्या लेबलचे नाव दिसायला लागेल. ते दिसले की वरच्या 'आर्काइव्ह'वर क्लिक करा की झाले काम. ते मेल इनबॉक्समधून अदृश्य होऊन संबंधित लेबलमध्ये जातील.

असे मेल ट्रान्स्फर करण्याचे काम तुम्ही एकदा कराल, दोनदा कराल... पण रोजच्या रोज हे करायला वेळ कोणाला आहे? तोही विचार जीमेलने केला आहे. पुन्हा जीमेल ओपन करून 'सेटिंग्ज'मध्ये जा. तिथे लेबल्सच्या बाजूला फिल्टर असा शब्द दिसेल. तेथे गेल्यावर ज्या व्यक्तीकडून येणारा मेल विशिष्ट लेबलमध्ये जाणे आवश्यक असेल त्या व्यक्तीचा इमेल अॅड्रेस संबंधित ठिकाणी टाइप करा. नंतर बाकीचे बॉक्स भरलेत की लेबलबद्दल विचारणा केली जाईल. ते सिलेक्ट करून ओके म्हणा. नंतर तुम्ही दिलेल्या व्यक्तीच्या इमेलवरून येणारे सगळेच्या सगळे मेल इनबॉक्समध्ये न येता थेट त्या लेबलमध्ये जाऊन पडतील.

No comments: